ELN是E-Learning Network的英文简称, 翻译成中文就是企业学习在线。它是由欧美国家自2000年推出的崭新的培训方式,是企业培训史的一次重大变革。二十一世纪是信息化的时代 , 培训当然也得顺应时代的潮流,ELN这个国外培训的主导方式 , 必然会成为国内培训的流行趋势,成为企业培训的新宠儿,也一定会为企业健康成长、科学发展发挥积极作用。 那么 ,ELN具体可以帮助企业解决什么问题 ? 它的价值主要体现在哪些方面 ?
一、人力资源 ( 培训 ) 管理的有效手段
近年来 , 企业信息化工作逐步得到重视和完善 , 例如企业综合管理使用 ERP 软件；财务管理使用金蝶软件；办公自动化使用 OA 系统；企业培训自然应运而生了 ELN 管理系统。 ELN 提升了企业培训工作的信息化水平 , 改变了传统培训的学员组织难、选择课程难、效果评估难、知识管理难、费用控制难以及个性化学习难。它实现了“名师课程面对面 , 培训管理背靠背”的现代培训的新理念、新方法。
二、解决了培训过程中的“ 学员管理 ”问题
传统的培训方式 , 培训主管自始至终需要做大量的学员管理和服务工作 , 而应用 ELN 后 , 对学员的管理就变得非常筒单和方便了 , 只要通过系统的主管帐号就可以一目了然的观察到所有学员的课程选择、学习进度、考试等情况；还可以根据学员的职务、岗位、工作标准等条件，通过系统的‘选课向导'自动推荐学员应学课程；按学员、部门、公司自动生成培训报告 , 可直接将员工的学习成长进行量化统计 , 便于企业与绩效挂钩考核；改变了主管以往培训实施中一系列事务性的繁琐工作。
三、解决了企业运营中的“ 工学矛盾 ”问题
企业的生产发展任务很重 , 但不组织培训又不能很好的适应市场竞争和企业管理水平的提高。传统的培训方式需要学员集中学习 , 确实会影响工作 , 存在工学矛盾。引入 ELN 以后 , 员工可以利用在公司、在家或出差的任何空余时间进行学习 , 学完课程在线进行考试 , 系统自动记录学员学习情况。从而 , 既保证了培训效果 , 又解决了工学矛盾。
四、解决了企业培训难以考核的问题
每门课程都配备相应的题库 , 计算机随机生成不同的试卷 , 在线答题 , 自动阅卷。培训主管可随时调出学员每门课程的考试成绩及学分情况。系统还配有 360 0 改进 , 打破应试教肓的传统培训考核方式 , 真正检测出是否把培训知识转化为工作技能。
五、解决了企业培训中课程来源问题
ELN包括十三个大类 369 课程 , 每年至少新增 100 门。已新增英语课程 , 逐步还会增加计算机、健康咨询、心理咨询、法律法规、行业类以及生产类通用课程。经过三年时间的不断增加更新课程 ,实现网络课程超市的目标，满足不同企业不同员工个性化的学习需求。
六、提高了企业内部课程利用率
企业经过多年的发展 , 一般都积累了一些行业知识、管理经验、质量手册、员工手册、规章制度、企业文化等课程 , 通常使用效率较低或仅被部分员工所掌握 , 很难普及学习。 ELN 配有内部课程上传功能 , 从而提高了内部课程的利用率。
七、解决了企业发展中全员培训问题
企业传统培训一般侧重于高层和中层管理人员 , 而人数最多的基层员工却很少接受系统培训 , 一般采用是应急培训。而 ELN 就比较容易实现全员培训 , 对没有电脑的基层员工可以集中起来 , 通过ELN 糸统连接投影仪任意选择针对性的课程组织培训。
八、解决了企业新员工的 入职培训 问题
随着企业人员的频繁进出 , 新员工的 ` 入职培训 ' 已经成为企业培训的日常性工作 , 因此 , 利用 ELN 对新入职的一个员工或十几、几十个员工同时分配必修课进行培训 ( 包括 ELN 课程十本企业上传课程 ), 既可以提高培训效果 , 又能提高组织培训的工作效率 .
九、形成了共同的企业文化
企业通过 ELN 系统开展统一课程的培训 , 比较容易形成企业的共同文化和管理语言 , 有利于企业核心竞争力的培肓与提升。
十、为企业引入了“ 视频图书馆 ”
企业在经营发展过程中，肯定会遇到一些“头痛”的问题。有些工作明知存在缺陷及差距，却不知道如何解决。企业有了 ELN ，等于为企业引入了“视频图书馆”，很多问题有了对症解决的良方。
十一、帮助企业吸引留住学习型和创新型人才。
企业有了 ELN 可以满足员工全面的、个性化的培训需求 , 提升综合素质和竞争力 , 科学设计职业发展规划 , 并打造企业学习文化。从而有利于企业招聘 ( 吸引 ) 和留住人才。