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  • 《激励的最佳方式》如何有效激励员工
  • 【内容简介】研究表明,在全世界的各种组织中最常见的两种抱怨就是‘没有人告诉过我们’和‘没有人问过我们’。《激励的最佳方式》由两部录像组成,这两部录像分别反映了如何解决这两个问题。
    第一部:没有人告诉过我们。录像中的经理认为他的员工都很懒惰,并且需要不断的督促。然而他没有设身处地地为他们想过,直到他受到来自健身教练的同等待遇时,才意识到他需要采取一种更为积极的方法。这意味着要告知别人,了解如何评估业绩、给予赞美和鼓励。
           第二部:没有人问过我们。反映了当经理试图努力承担大量职责时,项目是如何失败的。让整个团队帮助决定最佳的行动方式会促使项目成功,这一点是非常重要的。在课程中将学习:欢迎提出建议,寻求帮助和运用团队中的个人技巧。
           最后一点,如果人们都能多产的,成功的,并且愿意为事业做出贡献,那么他们都需要有所成就,而不是完成任务。

    【课程目标】
    确保管理者告知并让团队每个成员参与,以提高员工的动力和机构的生产力。

    【特点与应用】
      引人入胜的剧情,幽默的语言使人们印象深刻
    • 现实的工作场景,让人们易于联系实际
    • 适用于有团队责任感的个人
      反映了授权给职员的要点

    【课程场景】
    办公室
    • 健身房
    健身房办公室
    Call Centre
    工厂流水线
    仓库

    【课程要点】
    没有人告诉过我们
    1.   了解情况
    把你的员工集中在一起,把当前情况告诉他们,向他们说明要做什么、为什么要做这些工作。必须告诉员工他们具体负责哪些工作及其重要性。如果你只是向你的员工布置任务,而不告诉他们为什么要这么做,那么你只不过是在给机器人设定程序。

    2.   获得反馈
    向你的员工提供反馈信息,让他们知道目前的表现如何。和他们对目标达成一致,让他们了解自己在目标完成进度方面的表现,以及你对他们的表现进行衡量的标准。反馈信息必须是具体的。

    3. 得到认可
    表扬取得优异成绩的员工,认可他们的努力,并进行褒奖。对员工的表扬也要具体,把员工的表现告诉他们。

    没有人问过我们
    4. 倾听员工的声音
    征询员工的意见和看法,并且站在对方的角度上提出问题,与主要的参与人员讨论构想,欢迎员工提出建议。不要对他们提出的建议采取排斥的态度!

    5. 鼓励员工积极参与
    要求员工提供帮助,征询他们的意见。运用团队的知识和经验,集思广益地解决问题。不要对员工采取“专横”的态度。表现出你对他们的忠诚,尽量让员工参与决策过程。

    6. 进行授权
    确定目标而不仅仅是布置任务。随时准备提供帮助,但不要进行操控。在确定了授权范围之后,让员工有权作出决策,调动他们的积极性,扩展他们的职责范围。

    本课程同时还介绍了:
    士气高昂和士气低落的不同表现:  士气高昂  士气低落
    取得良好的工作成效;
    得到客户和高级管理人员的交口称赞;
     纠正了错误,吸取了经验教训。
    上班不守时、经常旷工;
     客户提出投诉;
     出错率高;
     经常犯同样的错误。
     精力充沛、充满热情、有决心;
      愿意对工作进行进一步的改进;
     对团队和机构忠心耿耿。
     缺乏热情、漠不关心;
     上班混时间,工作态度消极;
     员工流失率高。
    •  齐心协力地解决问题;
     友好的工作关系。 
     争执不断、牢骚满腹;
      糟糕的工作关系。
     愿意承担责任;
     相互支持;
     良好的团队合作精神。 
      缺乏团队合作精神;
     逃避和推诿责任;
     缺乏务实精神。
     愿意承受变革;
     主动提出工作改进构想。
     抵制变革;
     很少主动提出自己的想法。

    影响激励的因素
    弗雷德里克海茨伯格认为,在大部分情况下,与导致士气高昂的因素相对的并不是导致士气低落的因素,也不是与导致士气低落的因素正相反的那些因素。导致士气高昂的因素是工作过程中固有的,它们源于工作过程本身。海茨伯格把这些因素称为“激励因素”,比如:
      晋升
      成绩
    •  随工作而进步
      认可
      工作兴
    • 职责

    导致士气低落的因素不是工作过程中固有的,它们源于工作以外。海茨伯格把这些因素称为“卫生因素”。这是用公共健康作的一个类比,就像净水不会使人们身体健康,但能够避免人们生病。“卫生因素”包括:
    •  工作条件
    •  福利待遇
    •  工作稳定性
    •  人际关系
    •  规章制度

    我们常常会听到这样一种争论:金钱到底是一种“激励因素”,还是一种“卫生因素”。产生这种争论的原因可能是金钱常常会起到不同的作用。一方面,金钱可以提供 “安全感”;另一方面,在对员工的贡献进行认可和奖励时,金钱也是一种非常直观的衡量标准。

    尽管海茨伯格提出的理论并不一定完全反映了现实情况,但是他对导致士气高昂以及导致士气低落的因素的区分,对管理人员确实有重要意义。作为一名管理人员,你必须确保“卫生因素”保持积极的一面。例如:尽量消除官僚作风,保持和谐的工作关系,创造良好的工作条件,等等。但是仅仅这些还不足以对员工产生激励作用。如果你希望对员工进行激励,还要让其它因素(比如“认可”)发挥它们的作用。
     

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