【内容简介】研究表明,在全世界的各种组织中最常见的两种抱怨就是‘没有人告诉过我们’和‘没有人问过我们’。《激励的最佳方式》由两部录像组成,这两部录像分别反映了如何解决这两个问题。
第一部:没有人告诉过我们。录像中的经理认为他的员工都很懒惰,并且需要不断的督促。然而他没有设身处地地为他们想过,直到他受到来自健身教练的同等待遇时,才意识到他需要采取一种更为积极的方法。这意味着要告知别人,了解如何评估业绩、给予赞美和鼓励。
第二部:没有人问过我们。反映了当经理试图努力承担大量职责时,项目是如何失败的。让整个团队帮助决定最佳的行动方式会促使项目成功,这一点是非常重要的。在课程中将学习:欢迎提出建议,寻求帮助和运用团队中的个人技巧。
最后一点,如果人们都能多产的,成功的,并且愿意为事业做出贡献,那么他们都需要有所成就,而不是完成任务。
【课程目标】
确保管理者告知并让团队每个成员参与,以提高员工的动力和机构的生产力。
【特点与应用】
• 引人入胜的剧情,幽默的语言使人们印象深刻
• 现实的工作场景,让人们易于联系实际
• 适用于有团队责任感的个人
• 反映了授权给职员的要点
【课程场景】
• 办公室
• 健身房
• 健身房办公室
• Call Centre
• 工厂流水线
• 仓库
【课程要点】
没有人告诉过我们
1. 了解情况
把你的员工集中在一起,把当前情况告诉他们,向他们说明要做什么、为什么要做这些工作。必须告诉员工他们具体负责哪些工作及其重要性。如果你只是向你的员工布置任务,而不告诉他们为什么要这么做,那么你只不过是在给机器人设定程序。
2. 获得反馈
向你的员工提供反馈信息,让他们知道目前的表现如何。和他们对目标达成一致,让他们了解自己在目标完成进度方面的表现,以及你对他们的表现进行衡量的标准。反馈信息必须是具体的。
3. 得到认可
表扬取得优异成绩的员工,认可他们的努力,并进行褒奖。对员工的表扬也要具体,把员工的表现告诉他们。
没有人问过我们
4. 倾听员工的声音
征询员工的意见和看法,并且站在对方的角度上提出问题,与主要的参与人员讨论构想,欢迎员工提出建议。不要对他们提出的建议采取排斥的态度!
5. 鼓励员工积极参与
要求员工提供帮助,征询他们的意见。运用团队的知识和经验,集思广益地解决问题。不要对员工采取“专横”的态度。表现出你对他们的忠诚,尽量让员工参与决策过程。
6. 进行授权
确定目标而不仅仅是布置任务。随时准备提供帮助,但不要进行操控。在确定了授权范围之后,让员工有权作出决策,调动他们的积极性,扩展他们的职责范围。
本课程同时还介绍了:
士气高昂和士气低落的不同表现: 士气高昂 士气低落
• 取得良好的工作成效;
• 得到客户和高级管理人员的交口称赞;
• 纠正了错误,吸取了经验教训。
• 上班不守时、经常旷工;
• 客户提出投诉;
• 出错率高;
• 经常犯同样的错误。
• 精力充沛、充满热情、有决心;
• 愿意对工作进行进一步的改进;
• 对团队和机构忠心耿耿。
• 缺乏热情、漠不关心;
• 上班混时间,工作态度消极;
• 员工流失率高。
• 齐心协力地解决问题;
• 友好的工作关系。
• 争执不断、牢骚满腹;
• 糟糕的工作关系。
• 愿意承担责任;
• 相互支持;
• 良好的团队合作精神。
• 缺乏团队合作精神;
• 逃避和推诿责任;
• 缺乏务实精神。
• 愿意承受变革;
• 主动提出工作改进构想。
• 抵制变革;
• 很少主动提出自己的想法。
影响激励的因素
弗雷德里克海茨伯格认为,在大部分情况下,与导致士气高昂的因素相对的并不是导致士气低落的因素,也不是与导致士气低落的因素正相反的那些因素。导致士气高昂的因素是工作过程中固有的,它们源于工作过程本身。海茨伯格把这些因素称为“激励因素”,比如:
• 晋升
• 成绩
• 随工作而进步
• 认可
• 工作兴趣
• 职责
导致士气低落的因素不是工作过程中固有的,它们源于工作以外。海茨伯格把这些因素称为“卫生因素”。这是用公共健康作的一个类比,就像净水不会使人们身体健康,但能够避免人们生病。“卫生因素”包括:
• 工作条件
• 福利待遇
• 工作稳定性
• 人际关系
• 规章制度
我们常常会听到这样一种争论:金钱到底是一种“激励因素”,还是一种“卫生因素”。产生这种争论的原因可能是金钱常常会起到不同的作用。一方面,金钱可以提供 “安全感”;另一方面,在对员工的贡献进行认可和奖励时,金钱也是一种非常直观的衡量标准。
尽管海茨伯格提出的理论并不一定完全反映了现实情况,但是他对导致士气高昂以及导致士气低落的因素的区分,对管理人员确实有重要意义。作为一名管理人员,你必须确保“卫生因素”保持积极的一面。例如:尽量消除官僚作风,保持和谐的工作关系,创造良好的工作条件,等等。但是仅仅这些还不足以对员工产生激励作用。如果你希望对员工进行激励,还要让其它因素(比如“认可”)发挥它们的作用。