【内容简介】每个人必须学会管理好工作中的各种文件，而不被文件牵着鼻子走。本片讲述了一位办公室职员整天陷入文件堆中，却不把它当回事。她自认为图方便，而把所有的文件都摆在手边。她的经理帮助她改变了这种观点，认识到工作中的文件应分为四大类：
                          • 需要处理的文件
                          • 需要转发的文件
                          • 需要存档的文件
                          • 需要销毁的文件
      学员们可以了解如何对需要保存的文件有效地存档，对其它类型的文件如何转发或销毁，以及如何处理机密文件。把各类文件按照优先程度分门别类，首先处理重要性较高的工作，而不用到处乱翻。文档清理之后，我们就能够更加有效地完成工作了。

       【文件管理办法 课程目标】
        使学员们掌握如何能够更有效率、更有条理地处理好各类办公文件。

       【文件管理办法 特点与应用】
        • 非常适合训练员工们养成“清理办公桌”的好习惯
        • 讲述了简单而实用的文件处理技巧

        【文件管理办法课程场景】办公室
                         
        【文件管理办法 课程要点】
          紊乱的文档工作导致出现以下问题
                  • 文件丢失；
                  • 无法集中注意力；
                  • 无法“一气呵成”地完成工作；
                  • 增加了工作量；
                  • 没有时间管理下属；
                  • 影响同事的工作；
                  • 无法及时了解最新情况；
                  • 搞错工作重点。
          垃圾类文件
                  • 提出4个问题以确定某份文件是应该被保留还是被扔掉；
                  • 为什么人们不愿意扔掉某些文件。
          信息类文件
                  • 编制和/或保存那些提供信息的文件的好处和坏处；
                  • 如何对提供信息的文件进行分类；
                  • 如何确定阅读的优先次序。
           行动类文件
                  • 根据文件的重要程度和紧急程度对需要采取行动的文件进行分类；
                  • 如何处理那些在采取行动之前需要从他人那里获取支持的文件；
                  • 工作日志和预置文件夹系统。
           存档类文件
                  • 存档系统的设计规则；
                  • 区分暂时不用的文件和正在使用的文件；
                  • 区分日常工作文件和项目文件；
                  • 待办事项清单、工作日志或个人日记以及预置文件夹系统；
                  • 使用各类文件夹，并用不同颜色标注。

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